Zarząd wspólnoty mieszkaniowej nie tylko kieruje sprawami wspólnoty i reprezentuje ją na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali, ale także odpowiada za sprawne i bezpieczne działanie urządzeń technicznych w budynku.

Mieszkańcy domów wielorodzinnych na co dzień korzystają z udogodnień wielu urządzeń i instalacji, nie zdając sobie często sprawy, jak ważny jest bieżący nadzór nad ich prawidłowym funkcjonowaniem.

Obowiązki związane ze sprawowaniem kontroli nad bezpieczeństwem budynku i urządzeń można podzielić na obligatoryjne i fakultatywne.

Do pierwszej grupy zaliczają się kontrole dźwigów osobowych, pieców centralnego ogrzewania, urządzeń ciśnieniowych, a także przeglądy ogólnobudowlane. Należy pamiętać, że nie ma możliwości użytkowania urządzenia technicznego, podlegającego dozorowi technicznemu, w przypadku nieotrzymania decyzji zezwalającej na jego eksploatację, wydanej przez organ właściwej jednostki Urzędu Dozoru Technicznego (UDT).

Jak mówi Iwona Janus, prezes redNet Management, spółki kompleksowo zarządzającej nieruchomościami, bardzo istotne jest posiadanie przez wspólnotę umowy z profesjonalną firmą na konserwację windy. – Sprawdzony partner zapewni bowiem bezpieczeństwo, a w przypadku awarii czy zatrzaśnięcia się osoby w kabinie szybko podeśle serwisanta, który rozwiąże problem – dodaje.

Każdy dźwig osobowy raz w roku musi przechodzić kontrolę bezpieczeństwa przeprowadzaną przez UDT. Ta, zakończona pomyślnie, dopuszcza dźwig do eksploatacji, o czym informuje odpowiednia nalepka w kabinie.

Równie istotna jest umowa na konserwację pieca CO, jeśli budynek jest w taki zaopatrzony. Profesjonalny nadzór zagwarantuje, że roczne przeglądy gazowe i kominowe wykonywane przez inspektorów UDT nie będą groziły wyłączeniem pieca, a w konsekwencji zimnymi kaloryferami i wodą.

Podobne zasady obowiązują w przypadku urządzeń ciśnieniowych. Jednak tu wystarczy tzw. ograniczony nadzór.

Bezpieczeństwo mieszkańców zapewniają też coroczne przeglądy ogólnobudowlane. Sprawdzane powinny być wszelkie urządzenia i instalacje (elektryczna, gazowa, kominowa). Szczególny nacisk należy położyć na te służące ochronie środowiska (np. instalacja kanalizacyjna). Inspektor powinien także skontrolować stan elewacji, loggi i balkonów.

Odpowiedzialny zarząd pamięta również o ubezpieczeniu budynków mieszkalnych oraz odpowiedzialności cywilnej. - Wprawdzie nie jest ono wymagane przepisami prawa, ale jest niezmiernie ważne – wyjaśnia Iwona Janus. Oprócz ubezpieczenia od pożaru i innych zdarzeń losowych polisa powinna uwzględniać ubezpieczenie od aktów wandalizmu. Z kolei ochrona z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej może zostać udzielona w wariancie podstawowym bądź rozszerzonym, obejmującym również szkody wyrządzone przez lokatorów lub lokatorom.